Informacja o certyfikacji RDLP w Zielonej Górze

Zakres audytu
Audyt certyfikacyjny gospodarki leśnej obejmie aspekty przyrodnicze (ekologiczne), hodowlane i socjoekonomiczne działalności prowadzonej przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Zielonej Górze. Przy audycie zostanie wykorzystany “ Przejściowy Standard SmartWood dla Polski SW-STD-POL-2006-06”. W celu otrzymania kopii standardów lub przesłania uwag do standardów, prosimy o kontakt ze SmartWood poprzez telefon, faks, e-mail lub stronę internetową (podane niżej). SmartWood jest akredytowany przez Forest Stewardship Council (FSC) i procedura certyfikacji musi spełniać określone wymagania, zaakceptowane przez FSC.

Skład osobowy zespołu audytorów
Zespół audytorów będzie kierowany przez Dr Andrzeja Czecha. W zespole będą również pracować inni eksperci.

Proces i harmonogram audytu
Poniżej zawarto krótki opis procesu certyfikacji i wstępny harmonogram:
• Organizacja audytu – Zespół SmartWood zbierze się w Zielonej Górze 31 lipca 2006, przeprowadzi wywiady i dokona przeglądu dokumentacji w siedzibie RDLP.
• Audyt w terenie – Zespół dokona wizytacji biur wybranych nadleśnictw i powierzchni leśnych w dniach 1-4 sierpnia 2006.
• Konsultacja z instytucjami i osobami zainteresowanymi – W trakcie pracy terenowej zespół będzie się kontaktował z osobami i instytucjami zainteresowanymi sprawami gospodarki leśnej na terenie RDLP. Konsultacje odbędą się w formie rozmów prywatnych i otwartych spotkań.
• Spotkanie publiczne – Spotkanie odbędzie się w centralnym położeniu dla RDLP. Termin, godzina oraz miejsce spotkania zostaną wkrótce ogłoszone.
• Końcowe podsumowanie audytu – Przed wyjazdem zespół spotka się z pracownikami RDLP, jak również przedstawicielami innych instytucji w celu końcowego zebrania danych i przedstawienia wstępnych wyników audytu.
• Opracowanie wstępnej wersji raportu – Zespół audytorów opracuje poufną, wstępną wersję raportu (w języku angielskim i polskim), która zostanie przesłana do RDLP w celu przedstawienia uwag oraz do recenzji przez minimum dwie niezależne osoby oceniające raport. Powinno to nastąpić w ciągu 30 dni po zakończeniu audytu w terenie.
• Podjęcie decyzji certyfikacyjnej – Po otrzymaniu uwag RDLD, zależnych osób oceniających i komentarzy od osób zainteresowanych do połowy sierpnia, SmartWood podejmie decyzję o przyznaniu certyfikatu lub konieczności usunięcia niezgodności ze standardami. Jeżeli nie zaistnieją jakieś nieoczekiwane przeszkody powinno to nastąpić do końca sierpnia 2006.

---

Ważnym elementem procesu certyfikacji jest zaproszenie wszystkich osób i instytucji zainteresowanych do wyrażenia uwag i komentarzy odnoszących się do gospodarki leśnej na terenie RDLP, jak również używanych przez nas standardów. Przyjmujemy uwagi i komentarze w jakiejkolwiek formie – najwygodniejszej dla Was. Wasz wkład będzie wartościowy i ważny na każdym etapie procesu certyfikacji, ale wolelibyśmy otrzymać komentarze i uwagi przed rozpoczęciem audytu zasadniczego, w trakcie audytu, ewentualnie przed 10 sierpnia. Pozwoli to na wzięcie ich pod uwagę przed podjęciem decyzji certyfikacyjnej – tj. przed 30 sierpnia 2006. Przekazanie uwag, obserwacji i komentarz może nastąpić w następujący sposób:
1. Spotkanie z zespołem SmartWood przed, w trakcie lub krótko po zakończeniu audytu w terenie.
2. Przekazanie informacji telefonicznie do Dr Andrzeja Czecha – eksperta SmartWood z NEPCon odpowiedzialnego za koordynację procesu certyfikacji RDLP.
3. Przesłanie uwag pisemnych drogą pocztową, faksem lub e-mailem do koordynatora procesu certyfikacji RDLP, Dr Andrzeja Czecha lub w razie jego nieobecności, mgr inż. Kingi Sułkowskiej. Źródło przekazanych informacji będzie utajnione i będą one użyte jedynie w celu certyfikacji RDLP w Zielonej Górze, chyba że zgłaszający poprosi o ujawnienie danych.

Wszyscy zainteresowani, którzy chcieliby zakwestionować proces certyfikacji lub podjętą decyzję mogą ocenić procedury rozstrzygania sporów dostępne na stronie www.smartwood.org.