Lasy Państwowe ogłosiły przetarg na outsourcing obsługi systemu e-drewno

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe ogłosiło przetarg na usługi outsourcingu obejmujące uruchomienie, udostępnianie i utrzymanie platformy aukcyjnej e-drewno w środowisku sprzętowo-programowym należącym do usługodawcy. Wykonawca usługi musi zobowiązać się również do wykonywanie bieżących modyfikacji systemu wynikających ze zmian procesów biznesowych Lasów Państwowych oraz adaptacji systemu do wymogów prawa krajowego i dyrektyw UE.

Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone mają być przez okres 9 miesięcy, z możliwością przedłużenia przez maksymalnie 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Wymagane w specyfikacji przetargowej funkcjonalności systemu e-drewno to m.in.:
1) Obsługa sprzedaży drewna przez zamawiającego i zakupów przez klientów w formie licytacji z zastosowaniem Internetu na dwóch równolegle przebiegających sposobach sprzedaży poprzez aukcje zwykłe i systemowe.
2) Rejestracja klientów wraz z ewidencją wpłacenia wadium stanowiącym warunek dopuszczenia do uczestnictwa w aukcjach internetowych.
3) Możliwość blokady klientów.
4) Zapewnienie obsługi zakupu dla firm i podmiotów gospodarczych.
5) Definiowanie cenników przedmiotów sprzedaży.
6) Obsługa licytacji z systemem dogrywki.
7) Obsługa podziału licytowanej masy drewna dla wielu klientów z możliwością redukcji ofert zakupu.
8) Informowanie klientów o aukcjach i wygranych ofertach poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail.
9) Możliwość składania zleceń na aukcjach za pomocą funkcjonalności „Makler”.
10) Raportowanie o wygranych aukcjach za pomocą funkcjonalności „Umowy”.
11) Możliwość składania ofert wariantowych (ilość/cena) za pomocą funkcjonalności „Oferty”.
12) Eksport wygranych ofert systemu aukcyjnego do systemu LAS w formie umów/kontraktów z dokładnością do sortymentu, ilości i wartości wraz z identyfikatorami danych klientów z systemów finansowo-księgowych.