Dlaczego warto być ostrożnym, czyli usługi detektywistyczne dla firm

Jedną z ważniejszych jest słabość przepisów regulujących działania detektywów. Co prawda Ustawa o usługach detektywistycznych nadaje detektywom znaczne uprawniania, jednak są one redukowane lub wręcz odbierane przez inne regulacje prawne – np. Ustawę o ochronie danych osobowych czy wewnętrzne przepisy instytucji państwowych. Przepisy te, powstałe wiele lat temu, nie uwzględniają korzyści płynących ze współpracy z detektywami. Ponadto często jeszcze detektyw kojarzy potocznie się z osobą inwigilującą niewiernych małżonków.

Mimo tych okoliczności stale zwiększa się liczba przedsiębiorców zainteresowanych korzystaniem z profesjonalnych usług detektywistycznych.

W działalności gospodarczej istnieje szereg sytuacji, w których zlecenie działań licencjonowanym detektywom jest ze wszech miar uzasadnione. Przede wszystkim jest to istotne przed rozpoczęciem współpracy z nowym kontrahentem, dostarczeniem mu towaru lub usługi. W takim przypadku detektywi mogą zweryfikować wiarygodności potencjalnego partnera czy odbiorcy usług. Natomiast w trakcie stałej współpracy (przy podejmowaniu decyzji np. o zwiększeniu limitu kredytu, czy odroczeniu płatności za już zrealizowane usługi) przydatne mogą być informacje o tym, czy sytuacja finansowa współpracującego przedsiębiorcy nie pogorszyła się. Usługi detektywistyczne są też niezwykle istotnym uzupełnieniem procesu windykacji należności. W przypadku podejmowania decyzji o sposobie odzyskiwania zobowiązania, pozwala to na oszacowanie jego skuteczności, kosztów i czasu trwania.

Najbardziej efektywnym obszarem działań detektywów są czynności weryfikacyjne pozwalające na dogłębne poznanie klienta czy kontrahenta. Firma zlecając działania wobec partnerów biznesowych, przed rozpoczęciem współpracy lub w jej trakcie, otrzymuje pakiet informacji weryfikujących deklarowane możliwości lub przyczyny zmiany dotychczasowych reguł współpracy. Pozwala to na natychmiastową reakcję i niedopuszczenie do sytuacji, w których może powstać zadłużenie zagrożone bezskuteczną egzekucją. Profesjonalny detektyw analizuje szereg informacji. Uzyskuje je między innymi w badanej firmie. Sprawdza poprawność dokumentacji w KRS i weryfikuje dane majątku w księgach wieczystych czy rejestrach zastawów. W końcu sprawdza osobisty majątek właścicieli czy reprezentantów firmy, oceniając czy odpowiada statusowi przedsiębiorstwa. Wiążąc fakty jest w stanie ocenić wiarygodność, wskazać ewentualne zagrożenia, czy sposoby zabezpieczenia transakcji.

Istotnym obszarem działania detektywów jest wskazanie możliwości i źródeł zaspokojenia roszczeń. Bywa że ustalenia detektywów wskażą na brak szans na skuteczną egzekucję. Co znamienne w większości tego typu spraw zleceniodawcy stykają się z „profesjonalnymi dłużnikami” wykorzystującymi wszelkie prawne, a czasem, pozaprawne metody pozwalające na uniknięcie egzekucji. Niestety dopiero po fakcie klient dowiaduje się, że takie zachowania już wcześniej charakteryzowały jego partnerów, i dlatego te facto powinien ich unikać.

Krzysztof Kurzyński

Autor artykułu jest Kierownikiem Biura Detektywistycznego KRUK