Konferencja składała się z części seminaryjnej, podczas której swoje referaty wygłosili przede wszystkim dilerzy sprzętu leśnego, głównie harwesterów oraz pokazów pracy maszyn w lesie.
Część referatowa konferencji odbyła się w sali hotelu Lord w Staszowie. Spotkanie otworzył i prowadził Rafał Jajor, redaktor naczelny miesięcznika "Drwal".
Adam Lubera, nadleśniczy Nadleśnictwa Staszów, współorganizator konferencji opowiedział zebranym o doświadczeniach nadleśnictwa z maszynowym pozyskaniem drewna. Okazuje się, że dzięki wprowadzeniu osobnych pakietów na maszynowe pozyskanie i zrywkę drewna, koszty tych prac znacząco spadły.
W części poświęconej prezentacji sprzętu o harwesterach i forwarderach opowiadali przedstawiciele firm:
- Krzysztof Krawczyk, Kopa-Kamiński (harwestery i forwardery marki Rottne),
- Andrzej Gudalewski i Grzegorz Jackowski, Bóbr (marki Bóbr, HSM, Sampo Rosenlew, Neuson Ecotec),
- Witold Urbaniak, Profesjonalne Maszyny Leśne (Ponsse),
- Leszek Hoffman i Dariusz Szumicki, ForTech System (Gremo, Entracon),
- Łukasz Belski, BL System (Konrad - Highlander).
- o harwesterach używanych, skiderach Hittner i innym sprzęcie mówił Dariusz Graszka z firmy Kompania Leśna.
Ofertę narzędzi i wyposażenia dla drwali przedstawili:
- Paweł Sobusiak, Grube,
- Waldemar Spychalski Waldeck (Kox).
O samochodach do wywozu drewna mówił Robert Kujawiak (Tatra).
Wystąpili też przedstawiciele Stowarzyszenia Przedsiębiorców Leśnych:
Tadeusz Tiuchty, członek Zarządu Głównego SPL i Stefan Sokolski, pełnomocnik ZG SPL.
Anna Rutkowska z Centrum Kształcenia Przedsiębiorców Leśnych zapraszała zulowców na prowadzone przez tę instytucję kursy, m.in. dla drwali, z sortymentowej metody pozyskiwania drewna czy z dotacji unijnych.
Husqvarna dostarczyła uczestnikom konferencji swoje materiały i rozlosowała wśród słuchaczy kilka upominków.
W części terenowej, odbywającej się w lasach Nadleśnictwa Staszów, mozna było zobaczyć podczas pracy dwa harwestery prezentowane przez firmę ForTech System: Gremo 1050H i Entracon Sioux oraz dwa skidery pokazywane przez Kompanię Leśną: Hittner 55V i Hittner 120V.
W konferencji wzięli udział patroni honorowi: dyrektora RDLP w Radomiu Adama Wasiaka reprezentowali: Anna Rospendowska, z-ca dyrektora ds. ekonomicznych i Andrzej Matysiak, naczelnik wydziału użytkowania lasu i bhp, Dariusz Rutkowski, kierownik Centrum Kształcenia Przedsiębiorców Leśnych oraz przedstawiciele Zarządu Głównego Stowarzyszenia Przedsiębiorców Leśnych.
Udział w konferencji był bezpłatny. Wszyscy uczestnicy podczas części referatowej zostali poczęstowani kawą i ciastkami oraz ciepłym posiłkiem. Po pokazie terenowym nadleśniczy Adam Lubera zaprosił wszystkich na ognisko.
Patronat medialny nad konferencją sprawowali: miesięcznik Drwal i portal firmylesne.pl.
Kolejna konferencja dla właścicieli i pracowników zakładów usług leśnych poświęcona maszynom leśnych jest planowana na wiosnę.